【2026年最新】Amazon領収書の発行・PDF保存方法を完全解説！スマホ・PC対応版

Amazonで買い物をしたあとで領収書が必要になったけれど、どこから出せばいいのか分からなくて困っていませんか。

最近はボタンの名前が適格請求書に変わっていたり、スマホアプリからは発行できなかったりと、ちょっとしたコツを知らないと迷ってしまうポイントが増えています。

この記事では2026年の最新版として、パソコンやスマホからPDFを保存する手順を分かりやすくまとめました。

インボイス制度などの難しい法律についても、実際の作業で気をつけるべき点だけをシンプルに解説します。

最後まで読めば、もう事務作業の探しものややり直しで時間をムダにすることはありません。

【2026年最新】Amazonで領収書（適格請求書）が表示されない理由

2026年現在、Amazonの注文履歴から「領収書」という名称のボタンはほぼ姿を消しています。これはインボイス制度（適格請求書等保存方式）が社会に定着したことで、Amazonが発行する書類の名称が「適格請求書」に統一されたためです。

多くの方が「以前あった領収書ボタンがない」と焦ってしまいますが、安心してください。現在発行される「適格請求書」には、支払いが完了している旨もしっかり記載されており、これが法的な領収書として扱われます。会社の経費精算や、個人事業主の確定申告においても、この適格請求書を提出すれば何ら問題ありません。

まずは「領収書を探すのではなく、適格請求書を探す」という意識を持つだけで、探しものの時間は劇的に短縮されます。最新の画面では、注文履歴の隅々まで確認しなくても、特定の手順を踏めばすぐに見つけることができます。

PCでAmazon領収書をPDF保存・印刷する最新手順

パソコンでの操作は、大きな画面で書類の中身を確認できるため、最も確実でミスが少ない方法です。2026年時点の最新UIに基づいた、最短3ステップの手順を紹介します。

1. 注文履歴から「領収書等」を選択する

まずブラウザでAmazon公式サイトにログインし、画面右上の「注文履歴」をクリックしてください。これまでの購入一覧が表示されるので、該当する商品の右上にある「領収書等」というリンクをクリックします。

2. 「明細書／適格請求書」を表示する

小さなメニューが表示されるので、その中にある「明細書／適格請求書」を選択してください。ここで以前のような「領収書／購入明細書」という項目が表示されることもありますが、2026年現在では一番上に表示される最新の形式を選んでおけば間違いありません。

3. PDFとして保存して印刷する

ブラウザに書類のプレビュー画面が表示されたら、ページ上部の「このページを印刷してご利用ください」というリンクをクリックします。印刷の設定画面が開くので、送信先（プリンター）を「PDFとして保存」に変更してから保存ボタンを押しましょう。これでパソコンにデータが保存され、必要に応じていつでも紙に印刷できるようになります。

スマホでAmazon領収書を発行するコツ【iPhone/Androidアプリ不可】

スマートフォンの利用者が最もつまずきやすいのが、「Amazonショッピングアプリからは正式な領収書PDFを発行できない」という点です。アプリは購入に特化したツールであり、税務に関わる公式書類の発行機能はブラウザ版（SafariやChrome）に限定されています。

アプリを起動させずにブラウザで開く方法

スマホでAmazonを検索してクリックすると、勝手にアプリが起動して困ったことはありませんか。これを防ぐには、Googleなどの検索結果にある「Amazon」という文字を長押しして「新規タブで開く」を選択してください。これでアプリに飛ばず、ブラウザのままで操作を続けることができます。

ブラウザ版での具体的な保存ステップ

ブラウザでAmazonにログインしたら、画面右上の自分の名前（または人型アイコン）をタップして「注文履歴」に進みます。領収書が必要な商品をタップし、少し下にある「注文内容を表示」を選択してください。

画面が切り替わると「明細書／適格請求書を表示」というリンクが出てくるので、ここをタップします。iPhoneなら共有ボタンから「“ファイル”に保存」を選び、Androidならメニューから「印刷」を選んでPDF保存を行えば完了です。

Amazon領収書が発行できない原因とトラブル解決策

手順通りに進めても、どうしてもボタンが見つからない、あるいは発行できないことがあります。2026年現在、よくある原因は以下の3つです。

まず、商品がまだ「発送済み」になっていないケースです。Amazonのシステムでは商品が倉庫から発送されたタイミングで決済が確定するため、注文直後の「未発送」状態では書類を発行できません。発送通知メールが届くまで少し待ちましょう。

次に、支払い方法による制限です。コンビニ払い、ATM払い、代金引換（代引き）を選んだ場合、Amazonのサイト上からは公式な領収書は発行されません。この場合は、コンビニのレジで受け取る受領書や、配送業者が渡す伝票が正式な領収書となります。

最後に、マーケットプレイス商品の購入です。販売元がAmazon以外の個人や企業である場合、その出品者がインボイス登録をしていないと適格請求書が発行されません。この場合は、注文履歴から「出品者に連絡」を行い、個別に領収書の発行を相談する必要があります。

【時短】大量の領収書を一括ダウンロードする効率化テクニック

確定申告などで、1年分の購入履歴をすべてPDFにするのは非常に骨が折れる作業です。そんな時に役立つのが、パソコンのGoogle Chromeで使える無料の拡張機能です。

「アマゾン注文履歴フィルタ」などの拡張機能を使うと、指定した期間（例：2025年1月〜12月）の領収書を一括で表示し、まとめてPDF保存することが可能になります。一つひとつ注文詳細画面を開く必要がなくなるため、1時間かかっていた作業が数分で終わることも珍しくありません。

ただし、これらのツールはAmazonの非公式なものです。2026年に入り、Amazonのサイト更新によって一時的に動かなくなることもあります。そのため、大量の注文がある個人事業主や法人の場合は、最初から管理画面が充実している「Amazonビジネス」のアカウントへ無料で切り替えておくのが、最も確実な効率化と言えます。

2026年の義務！電子帳簿保存法に沿った正しいPDF管理術

2026年現在、電子帳簿保存法が完全に義務化されており、ダウンロードした領収書PDFは「ただ保存するだけ」では不十分です。税務調査などで速やかにデータを提示できるよう、以下の点に気をつけて管理しましょう。

• ファイル名をルール化する： 保存したPDFの名前を「20260125_Amazon_事務用品_2500円.pdf」のように、日付、取引先、金額がひと目で分かるようにリネームします。
• デジタルデータのまま保管する： 印刷して紙で保存するだけでなく、元のPDFデータそのものを最低7年間は消去せずに保管し続けなければなりません。
• バックアップを取る： パソコンの故障に備え、GoogleドライブやDropboxなどのクラウドストレージを活用して、常にアクセス可能な状態を維持しましょう。

このように、最初からファイル名を整えて保存する習慣をつけるだけで、将来の確定申告や会社への提出が驚くほどスムーズになります。デジタル化が進む2026年だからこそ、正しい保存のルールを身につけることが大切です。

まとめ：Amazonの領収書管理をスムーズにするために

2026年最新のAmazon領収書発行において、覚えておくべきポイントは非常にシンプルです。まずはスマホアプリではなくブラウザを使うこと、そして「適格請求書」が領収書の代わりになることを理解するだけで、迷いはほぼなくなります。

• PC・スマホともにブラウザ版の「注文履歴」から発行する。
• 発送前や、コンビニ払いなどの特定の支払い方法では発行できない場合がある。
• インボイス制度や電子帳簿保存法に対応するため、PDFデータのままルールを決めて保管する。

事務作業は、やり方を知っているかどうかでかかる時間が大きく変わります。この記事で紹介した手順を参考にして、日々の経理作業や確定申告の準備を効率よく進めてください。これからもAmazonのシステムは進化していきますが、基本のルールを押さえておけば、どんな変化にも落ち着いて対応できるはずです。

Amazonの領収書発行に関するよくある質問

Amazonの領収書発行に関してユーザーの皆様からよく寄せられる質問をまとめました。

領収書の宛名を変更することはできますか

残念ながら、発行画面で宛名を自由に入力したり変更したりする機能は現在のAmazonにはありません。基本的にはアカウントに登録している氏名が表示されるか、空欄の状態で発行されます。

どうしても会社名などの特定の宛名が必要な場合は、PDFを保存したあとに編集ソフトで追記するか、印刷したあとの余白に手書きで記入して対応するのが一般的な方法です。多くの企業ではこの方法で受理されますが、念のため提出先の経理ルールを確認しておくと安心です。

過去の領収書は何年前まで遡って発行できますか

Amazonの注文履歴にデータが残っている限り、基本的には数年前の分まで遡って発行することが可能です。多くのユーザーはアカウントを作成してからの全履歴を閲覧できるため、確定申告などで過去の書類が必要になった際も焦る必要はありません。

ただ、インボイス制度に対応した形式の書類が必要な場合は、制度が開始された2023年10月以降の注文である必要があります。それ以前の注文については旧形式の領収書となりますので、税務上の扱いには注意してください。

領収書を紛失した場合に再発行は可能ですか

一度表示したりダウンロードしたりした領収書であっても、注文履歴から何度でも再表示して保存し直すことができます。再発行の回数に制限はなく、追加の手数料がかかることもありません。

ですが、何度も発行しているとどれが最新のデータか分からなくなることがあります。二重に経費精算をしてしまうトラブルを防ぐためにも、最新のPDFデータを一つだけ決まったフォルダに保管する習慣をつけておくと管理が楽になります。

分割で発送された場合、領収書はどうなりますか

一つの注文で複数の商品を購入し、発送タイミングが分かれた場合は、それぞれの発送分に対して個別の適格請求書が発行されます。合計金額が一枚にまとまっていないことに驚くかもしれませんが、これは発送ごとに決済が確定するというAmazonの仕組みによるものです。

経理に提出する際は、その注文に関連するすべての書類をセットにしておくと親切です。もし一枚にまとめたいという希望がある場合は、注文時にできるだけまとめて発送するオプションを選択するか、Amazonビジネスの請求書払い機能を活用することを検討してみてください。